Informativa ai sensi e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, LaTarma S.r.l., con sede legale in 20145 Milano, Via Francesco Cherubini 6, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, C.F. e Partita Iva IT09241950964 in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare” o la “Società”) informa di quanto segue sul trattamento dei dati personali relativi a coloro che forniscono i propri dati personali al Titolare (in seguito gli “Interessati” o singolarmente l’”Interessato”) in occasione dell’iscrizione tramite compilazione del relativo form di iscrizione sul sito https://www.latarma.it/sweaty-listening-party/ (di seguito il “Sito”) all’iniziativa “Sweaty listening party di Pokè Melodrama” organizzata dal Titolare (di seguito l’”Iniziativa”) che si terrà a Milano, giovedì 30 maggio dalle ore 19.00 e che prevede la possibilità per i primi 10 iscritti di ascoltare in anteprima l’album dell’artista Angelina Mango (di seguito l’”Artista”).
1. Categorie di dati personali e raccolta degli stessi.
Il Titolarecon la presente informa che il trattamento dei dati personali relativi agli Interessati si svolgerà in conformità alla presente informativa. In particolare, potranno essere oggetto di trattamento il nome, il cognome e l’indirizzo email dell’Interessato.
Potranno essere oggetto di trattamento anche l’immagine e la voce degli Interessati raccolti durante la ripresa audio e video dell’Iniziativa.
2. Finalità, modalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati.
I dati personali forniti dall’Interessato saranno trattati per consentire la richiesta di partecipazione all’Iniziativa e gestire l’accesso dei primi 10 partecipanti alla venue dove avrà luogo l’Iniziativa.
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è obbligatorio ed il mancato conferimento dei dati personali per tale finalità pregiudica la possibilità per l’interessato di partecipare all’Iniziativa.
Con riferimento alle immagini ed alla voce forniti dall’Interessato saranno trattati per:
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento, in quanto l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è obbligatorio ed il mancato conferimento dei dati personali per tale finalità pregiudica la possibilità per l’interessato di partecipare all’Iniziativa.
Per ulteriori informazioni gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare.
Si informa inoltre che i suoi dati personali potranno venire, occasionalmente, trattati dal Responsabile dell’amministrazione del sistema informatico, per attività finalizzate alla manutenzione/assistenza sui software di gestione del personale.
Trattiamo i dati con strumenti manuali ed elettronici, comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e in base a logiche e procedure funzionali alle finalità sopra indicate, mediante l’inserimento in apposite banche dati, ad opera di soggetti specificatamente autorizzati ad effettuare il trattamento. I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di 5 anni dalla conclusione dell’Iniziativa, fatti salvi eventuali necessità ulteriori derivanti dall’adempimento di obblighi contrattuali, di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per finalità di natura difensiva (contenziosi in atto o effettive situazioni di precontenzioso).
3. Comunicazione dei dati personali.
Il Titolare potrà comunicare i dati personali degli Interessati a terze parti, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, e al proprio personale, i cui membri sono debitamente nominati quali persone autorizzate a effettuare il trattamento.
L’elenco aggiornato di tutti i soggetti, designati per agire in qualità di responsabili o di persone autorizzate a effettuare il trattamento, è disponibile presso la sede del Titolare e verrà fornito a richiesta dell’Interessato.
4. Trasferimento dati personali a un Paese terzo.
La Titolare non effettua trasferimenti dati personali al di fuori del territorio dell’UE. Laddove ciò si dovesse rendere necessario, il trasferimento avverrà esclusivamente alle condizioni previste dal GDPR agli artt. 44 e seguenti.
5. Diritti dell’interessato.
Gli Interessati con la presente informativa dichiarano di esser resi edotti, in relazione ai predetti trattamenti, della possibilità di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. Ogni Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare l’indicazione dell’esistenza o meno di trattamenti che lo riguardano, nonché di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento e la cancellazione; avrà altresì il diritto di ottenere copia dei propri dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e di presentare reclamo presso la competente autorità di controllo alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 77 del GDPR. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato avrà diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’Interessato che intenda esercitare il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente dal Titolare).Per fare valere i propri diritti l’Interessato dovrà inviare una richiesta scritta al Titolare, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, ai recapiti sopra indicati o all’indirizzo mail [email protected].
La presente informativa è aggiornata alla data del 24.5.2024